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士業

司法書士事務所のかんばん型タスク管理

受任から登記完了まで、案件進捗をひと目で

不動産登記・商業登記を扱う司法書士事務所を想定したデモです。取引先ごとに案件を束ね、各案件の手続が着手予定日から申請期限に向けてToDo→Doing→Doneと進む様子をかんばんで管理します。所長司法書士や担当司法書士が、決済日前や朝会のタイミングで担当者別の進捗と申請期限が迫った手続をこの画面で確認します。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 取引先 案件 手続名
司法書士事務所向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
司法書士事務所向けデモの実際の画面（クリックで開きます）

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 を司法書士事務所向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例案件9件・タスク22件

取引先ごとに案件とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します（ToDo Doing Done）。

さくら信用金庫 城南支店田中様邸 住宅ローン借換に伴う抵当権設定

さくら信用金庫城南支店からの紹介案件。住宅ローン借換に伴う抵当権設定登記を、決済日の立会いまで一貫してサポートする。

  1. 金銭消費貸借契約書・抵当権設定契約書の確認
  2. 登記原因証明情報・委任状の作成
  3. 決済立会い・抵当権設定登記のオンライン申請

「金銭消費貸借契約書・抵当権設定契約書の確認」— 住宅ローン借換に伴う金銭消費貸借契約書と抵当権設定契約書の内容を確認した。

はるかぜ不動産株式会社中央区月島マンション売買 所有権移転

はるかぜ不動産株式会社仲介の中央区月島マンション売買に伴う所有権移転登記案件。

  1. 売買契約書・重要事項説明書の確認
  2. 登記原因証明情報・委任状の作成
  3. 決済立会い・所有権移転登記のオンライン申請

「売買契約書・重要事項説明書の確認」— 月島マンション売買に伴う売買契約書・重要事項説明書を確認した。

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、司法書士事務所の現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクト取引先
アジェンダ案件
アジェンダ#案件No.
見出し手続名
担当者担当司法書士
担当者(外部)担当司法書士(外部)
開始予定日着手予定日
終了予定日申請期限
開始実績日着手日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物完了報告

追加した管理項目6

司法書士事務所の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧（絞り込み表示）の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。取引先ごとの案件が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

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