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士業

特許事務所のかんばん型タスク管理

出願から登録まで、案件の期限をひと目で

特許事務所(弁理士)が、出願案件ごとの明細書作成・期限管理・中間対応を回す運用を想定したデモです。クライアントごとの出願案件をボードの行に並べ、先行技術調査から明細書作成、出願・中間対応までの各手続がToDo→Doing→Doneを流れます。所長弁理士や担当弁理士が、朝一で今日の期限と応答期限の超過を確認するための画面です。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 クライアント 出願案件 手続名
特許事務所向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
特許事務所向けデモの実際の画面(クリックで開きます)

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 を特許事務所向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例出願案件8件・タスク22件

クライアントごとに出願案件とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します(ToDo Doing Done)。

テクノソリューションズ株式会社車載カメラ画像処理システムの特許出願

車載カメラの画像処理アルゴリズムに関する発明。先行技術調査から明細書作成、電子出願までを扱う出願案件。

  1. 発明ヒアリングと先行技術調査
  2. 明細書・請求項ドラフト作成
  3. 特許出願手続(願書提出)

「発明ヒアリングと先行技術調査」— 車載カメラ画像処理の発明者面談と先行技術調査を実施した。

テクノソリューションズ株式会社電池温度制御装置の特許出願

車載バッテリーの温度制御方式に関する発明。実施例データの整理と請求項設計を進める出願案件。

  1. 発明提案書レビューと調査方針決定
  2. 明細書ドラフト作成(電池温度制御)
  3. 図面作成の外注手配

「図面作成の外注手配」— 電池温度制御発明の特許図面作成を外部製図に依頼予定。

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、特許事務所の現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクトクライアント
アジェンダ出願案件
アジェンダ#案件No.
見出し手続名
担当者担当弁理士
担当者(外部)担当(外部)
開始予定日着手予定日
終了予定日期限
開始実績日着手日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物成果物

追加した管理項目6

特許事務所の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧(絞り込み表示)の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。クライアントごとの出願案件が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

導入のご相談・お見積もりはお問い合わせから。

社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます(余計なボタン類は消えて出力されます)。