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士業

行政書士事務所のかんばん型タスク管理

受任から許可取得まで、進捗をひと目で管理

行政書士事務所が、顧問先ごとの許認可申請・届出書類の収集・役所対応を「案件」として管理する場面を想定したデモです。顧問先の下に案件を並べ、書類収集から役所提出、許可証交付までの業務をToDo→Doing→Doneで追いかけ、担当行政書士ごとの負荷や提出期限を可視化します。所長や担当行政書士が、朝礼前の進捗確認や提出期限が近い案件のチェックに使う画面を想定しています。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 顧問先 案件 業務名
行政書士事務所向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
行政書士事務所向けデモの実際の画面（クリックで開きます）

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 を行政書士事務所向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例案件8件・タスク22件

顧問先ごとに案件とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します（ToDo Doing Done）。

株式会社湘南フードサービス藤沢店 飲食店営業許可申請

新規出店するイタリアンダイニング「藤沢店」の飲食店営業許可取得を代理申請する案件。厨房設計の確認から保健所の実地検査立会いまで一括対応する。

  1. 藤沢店 内装図面・実測調査
  2. 藤沢店 飲食店営業許可申請書 保健所提出
  3. 藤沢店 実地検査立会・許可証交付

「藤沢店 内装図面・実測調査」— 新規出店予定のイタリアンダイニング藤沢店の厨房・客席の実測調査を実施。

有限会社大和建装建設業許可更新（般-6 土木工事業）

5年に一度の建設業許可更新申請。決算変更届の未提出分の追完と経営業務管理責任者・専任技術者証明の整備が必要。

  1. 決算変更届（未提出2期分）追完提出
  2. 更新申請書類一式作成（経管・専技証明）
  3. 神奈川県県土整備事務所へ更新申請書提出

「神奈川県県土整備事務所へ更新申請書提出」— 建設業許可（般-6 土木工事業）の更新申請書を県土整備事務所へ提出する。

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、行政書士事務所の現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクト顧問先
アジェンダ案件
アジェンダ#案件No.
見出し業務名
担当者担当行政書士
担当者(外部)提携先(外部)
開始予定日着手予定日
終了予定日提出期限
開始実績日着手日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物成果・提出結果

追加した管理項目6

行政書士事務所の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧（絞り込み表示）の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。顧問先ごとの案件が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

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社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます（余計なボタン類は消えて出力されます）。

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