梶浦商事株式会社（顧問契約先）売掛金回収請求事件（対 丸池物産）
丸池物産に対する売掛金約482万円の回収案件。内容証明による督促から法的手続への移行を検討する。
- 内容証明郵便による督促状送付
- 支払督促申立書の作成・簡易裁判所提出
- 与信管理規程の見直し提案書作成
「内容証明郵便による督促状送付」— 丸池物産宛てに売掛金482万円の支払を求める内容証明郵便を送付した。
士業
法律事務所のかんばん型タスク管理
相談から解決まで、進行状況をひと目で
法律事務所における受任案件の進行管理を想定したデモです。クライアントごとの受任案件のもとで、書面作成や期日対応、交渉といった対応事項がToDo→Doing→Doneの3列を流れる形で進捗を可視化します。担当弁護士やパラリーガルが日々の期日確認や優先度の高い案件把握に使う画面です。
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登録・インストール不要
ボードの構成
クライアント
受任案件
対応事項名
この構成について
「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 を法律事務所向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。
このデモに入っている実例受任案件8件・タスク22件
クライアントごとに受任案件とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します（ToDo Doing Done）。
梶浦商事株式会社（顧問契約先）労働審判対応（元従業員 未払残業代請求）
元従業員から未払時間外手当約210万円を求められている労働審判案件。答弁書作成と審判期日対応を行う。
- 未払時間外手当計算書の精査
- 答弁書の起案・提出
- 労働審判期日への出頭準備・対応
「未払時間外手当計算書の精査」— 元従業員が主張する未払残業代約210万円の計算根拠を精査した。
ことばの読み替え12
標準のフィールド名を、法律事務所の現場で使われることばに置き換えています。
| 標準の名称 | このかんばんでは |
|---|---|
| プロジェクト | クライアント |
| アジェンダ | 受任案件 |
| アジェンダ# | 受任案件No. |
| 見出し | 対応事項名 |
| 担当者 | 担当弁護士 |
| 担当者(外部) | 担当弁護士(外部) |
| 開始予定日 | 着手予定日 |
| 終了予定日 | 期日・締切 |
| 開始実績日 | 着手日 |
| 終了実績日 | 完了日 |
| 完了条件 | 完了条件 |
| 結論/成果物 | 成果物 |
追加した管理項目6
法律事務所の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。
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事件分類ドロップダウン民事訴訟 ／ 家事事件 ／ 企業法務 ／ 労働事件 ／ 債権回収 ／ 不動産関連
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提出先ドロップダウン地方裁判所 ／ 家庭裁判所 ／ 簡易裁判所 ／ 労働審判委員会 ／ 裁判外(交渉)
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予定工数(h)数値単位: h
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実工数(h)数値単位: h
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優先度ドロップダウン通常 ／ 重要 ／ 緊急
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業務チェックチェックボックス委任契約締結確認 ／ 利益相反確認 ／ 証拠関係精査 ／ 期日リマインド送付
一覧・絞り込み表示7
kintoneアプリに用意する一覧（絞り込み表示）の案です。
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今日が期限期日・締切が今日 かつ 未完了のみ並び順: 期日・締切の昇順
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今週の期限期日・締切が今週 かつ 未完了のみ並び順: 期日・締切の昇順
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期限超過アラート期日・締切が過ぎている かつ 未完了のみ並び順: 期日・締切の昇順
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事件分類別ボード全件並び順: 事件分類の昇順 → 期日・締切の昇順
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提出先別全件並び順: 提出先の昇順 → 期日・締切の昇順
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私の担当（未完了）担当弁護士が「ログインユーザー」 かつ 未完了のみ並び順: 期日・締切の昇順
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緊急・重要対応優先度が「緊急・重要」 かつ 未完了のみ並び順: 期日・締切の昇順
グラフ・集計7
kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。
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クライアント別 対応工数横棒グラフ分類: クライアント ／ 指標: 実工数(h)の合計・予定工数(h)の合計
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事件分類別 件数円グラフ分類: 事件分類
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事件分類別 対応工数横棒グラフ分類: 事件分類
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月次 完了件数縦棒グラフ分類: 完了日（月次）対象: 完了のみ
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月次 対応工数縦棒グラフ分類: 完了日（月次）対象: 完了のみ
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担当別 進捗状況積み上げ縦棒グラフ分類: 担当弁護士 × 状態
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優先度別 件数円グラフ分類: 優先度
実際に触ってみる
デモは登録なしでそのまま見られるよ。クライアントごとの受任案件が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。
導入のご相談・お見積もりはお問い合わせから。
社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます（余計なボタン類は消えて出力されます）。