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医療・福祉

就労支援事業所のかんばん型タスク管理

アセスメントから職場定着まで、支援の今をひと目で

就労移行支援・就労継続支援B型・就労定着支援を運営する多機能型事業所での個別支援を想定したデモです。サービス区分ごとに利用者を行として並べ、アセスメント・作業訓練・就職活動・職場定着といった支援タスクがToDo（未対応）→Doing（対応中）→Done（完了）と流れます。サービス管理責任者が朝礼前や個別支援会議の際に、利用者ごとの対応期限と進捗をひと目で確認する画面です。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 サービス区分 利用者 支援タスク名
就労支援事業所向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
就労支援事業所向けデモの実際の画面（クリックで開きます）

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 を就労支援事業所向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例利用者8件・タスク22件

サービス区分ごとに利用者とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します（ToDo Doing Done）。

就労移行支援コース一般事務職への就職を目指す（就労移行）

軽度知的障害。正確なデータ入力を強みに事務職就労を目標とし、作業訓練から就職活動まで一貫して支援中。

  1. 初回アセスメント面談
  2. PCデータ入力訓練（基礎）
  3. 企業実習の受入調整

「初回アセスメント面談」— 就労移行の利用開始にあたり本人・家族と面談し支援ニーズを整理

就労移行支援コース配慮を要する対人場面の克服（就労移行）

感覚過敏と対人緊張があり、軽作業から段階的に通所時間を拡大しながら就職を目指す。

  1. 初回アセスメント面談
  2. ビジネスマナー・報連相訓練
  3. 履歴書・職務経歴書の作成支援

「ビジネスマナー・報連相訓練」— 就職に向けた挨拶・報連相・電話応対のグループ訓練

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、就労支援事業所の現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクトサービス区分
アジェンダ利用者
アジェンダ#利用者No.
見出し支援タスク名
担当者担当支援員
担当者(外部)担当支援員(外部)
開始予定日支援開始予定
終了予定日対応期限
開始実績日対応開始日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物支援記録

追加した管理項目6

就労支援事業所の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧（絞り込み表示）の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。サービス区分ごとの利用者が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

導入のご相談・お見積もりはお問い合わせから。

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社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます（余計なボタン類は消えて出力されます）。

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