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医療・福祉

デイサービスのかんばん型タスク管理

送迎から機能訓練、記録までをひと目で

通所介護(デイサービス)事業所を想定したデモです。利用者ごとに個別支援計画をアジェンダとして管理し、送迎手配や機能訓練メニューの更新、サービス提供記録の作成といったケア業務がToDo→Doing→Doneの列を流れます。生活相談員やサービス提供責任者が、日々の申し送りや週次カンファレンスでボードを確認する運用を想定しています。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 利用者 個別支援計画 ケア業務
デイサービス向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
デイサービス向けデモの実際の画面（クリックで開きます）

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 をデイサービス向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例個別支援計画8件・タスク22件

利用者ごとに個別支援計画とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します（ToDo Doing Done）。

鈴木美代子様(要介護3)送迎車両変更対応

身体状況の変化に伴い車椅子対応車両への切替が必要となった鈴木様の送迎手配を管理するケース。

  1. 車椅子対応車両の手配
  2. 新車両での試乗確認
  3. ご家族への送迎時間変更連絡
  4. 送迎マニュアルの更新

「ご家族への送迎時間変更連絡」— 車両変更に伴う送迎時間の変更をご家族に連絡する

田中花子様(要介護2)個別支援計画 第2期(2026年4月〜9月)

田中様の令和8年度上期における個別支援計画。転倒予防のための機能訓練強化と、ご家族への定期的な状況共有を目標とする。

  1. 下肢筋力強化トレーニングメニュー更新
  2. 中間評価と家族への状況説明
  3. 入浴介助手順書の見直し

「下肢筋力強化トレーニングメニュー更新」— 転倒リスク低減のため下肢筋力トレーニングメニューを更新した

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、デイサービスの現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクト利用者
アジェンダ個別支援計画
アジェンダ#個別支援計画No.
見出しケア業務
担当者担当スタッフ
担当者(外部)担当スタッフ(外部)
開始予定日着手予定日
終了予定日実施期限
開始実績日着手日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物支援記録

追加した管理項目6

デイサービスの管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧（絞り込み表示）の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。利用者ごとの個別支援計画が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

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社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます（余計なボタン類は消えて出力されます）。

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