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医療・福祉

介護施設(入所)のかんばん型タスク管理

入居者のケアを記録から家族対応までひと目で

特別養護老人ホームでの入所者ケア管理を想定したデモです。入居者ごとにケア案件(ケアプラン更新・日々のケア記録・ご家族対応など)を整理し、個々のケア業務名がToDoからDoing、Doneへと流れる様子を表します。ユニットリーダーが日々の申し送り時に確認する画面を想定しています。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 入居者 ケア案件 ケア業務名
介護施設(入所)向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
介護施設(入所)向けデモの実際の画面(クリックで開きます)

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 を介護施設(入所)向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例ケア案件8件・タスク23件

入居者ごとにケア案件とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します(ToDo Doing Done)。

305号室 鈴木清様看取りケア計画

終末期における本人・ご家族の意向確認と、医師・訪問看護と連携した看取り計画の策定を行う。

  1. 本人・ご家族への意向確認面談
  2. 看取り指針書の作成
  3. 訪問看護・主治医との連携調整
  4. 急変時対応フローの家族説明

「訪問看護・主治医との連携調整」— 夜間急変時に備え訪問看護・主治医との連絡体制を最終確認

101号室 田中トキ様第14期ケアプラン更新

3ヶ月ごとの区分変更に合わせ、田中様の第14期ケアプランを見直し、多職種会議で合意形成を行う。

  1. アセスメント面談実施
  2. サービス担当者会議開催
  3. 新ケアプラン説明・同意取得

「新ケアプラン説明・同意取得」— 確定した第14期プランをご本人・ご家族へ説明し同意書取得を進める

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、介護施設(入所)の現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクト入居者
アジェンダケア案件
アジェンダ#ケア案件No.
見出しケア業務名
担当者担当職員
担当者(外部)担当(外部)
開始予定日着手予定日
終了予定日完了予定日
開始実績日着手日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物対応結果

追加した管理項目6

介護施設(入所)の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧(絞り込み表示)の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。入居者ごとのケア案件が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

導入のご相談・お見積もりはお問い合わせから。

社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます(余計なボタン類は消えて出力されます)。