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医療・福祉

調剤薬局のかんばん型タスク管理

受付から服薬指導まで、店舗の調剤業務をひと目で

複数店舗を展開する調剤薬局チェーンを想定したデモです。店舗を単位とした案件のもとで、処方調剤・服薬監査・在宅訪問・在庫管理・疑義照会・服薬指導といった業務名がToDo→Doing→Doneの列を流れ、着手予定日から完了期限までの進捗を可視化します。管理薬剤師が朝礼前に「今日が期限」ビューを開き、当日対応すべき調剤・監査・訪問業務を確認する画面です。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 店舗 案件 業務名
調剤薬局向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
調剤薬局向けデモの実際の画面（クリックで開きます）

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 を調剤薬局向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例案件8件・タスク22件

店舗ごとに案件とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します（ToDo Doing Done）。

さくら薬局 在宅診療支援センター居宅療養管理指導 報告書作成・請求案件

在宅訪問実績をもとにした居宅療養管理指導報告書の作成と介護保険請求関連業務を行う案件。

  1. 7月度 居宅療養管理指導報告書 作成
  2. 介護保険請求 レセプト突合確認
  3. 在宅訪問薬剤師 同行研修(新人指導)
  4. 外用薬在庫 使用期限点検

「7月度 居宅療養管理指導報告書 作成」— 訪問薬剤管理指導の記録を報告書としてまとめている

さくら薬局 緑ヶ丘店7月度 定例調剤・服薬監査ライン

内科・整形外科門前で受け付けた処方箋の調剤と服薬監査をまとめて管理する案件。

  1. 内科門前 降圧剤処方 調剤
  2. 内科門前 降圧剤処方 服薬監査
  3. 整形外科門前 鎮痛剤処方 調剤・監査

「整形外科門前 鎮痛剤処方 調剤・監査」— NSAIDs処方の調剤と抗凝固薬との相互作用確認を実施中

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、調剤薬局の現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクト店舗
アジェンダ案件
アジェンダ#案件No.
見出し業務名
担当者担当薬剤師
担当者(外部)担当薬剤師(外部)
開始予定日着手予定日
終了予定日完了期限
開始実績日着手日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物実施結果

追加した管理項目6

調剤薬局の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧（絞り込み表示）の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。店舗ごとの案件が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

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社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます（余計なボタン類は消えて出力されます）。

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