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医療・福祉

保育園のかんばん型タスク管理

月案から行事当日まで、保育準備をひと目で

保育園において、クラス運営と行事ごとの保育準備・保護者対応を管理するボードを想定したデモです。クラス・行事ごとに整理された対応テーマの下で、月案作成や行事準備、保護者対応などの保育タスク名がToDoからDoingを経てDoneへと進む様子を可視化します。担当保育士や主任がクラス会議や職員朝礼の前に、進捗確認や期限超過の保育タスクがないかを確認する画面として使われることを想定しています。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 クラス・行事 対応テーマ 保育タスク名
保育園向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
保育園向けデモの実際の画面（クリックで開きます）

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 を保育園向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例対応テーマ9件・タスク22件

クラス・行事ごとに対応テーマとタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します（ToDo Doing Done）。

ひまわり組（3歳児クラス）7月度 月案・保育計画

七夕製作や水遊びなど夏の活動を軸に、3歳児クラスの月案・週案を作成し主任確認を得るまでの一連の業務。

  1. 7月度月案の作成（七夕・水遊び活動）
  2. 週案（7/14週）の作成
  3. 8月度月案骨子検討（プール活動）

「7月度月案の作成（七夕・水遊び活動）」— 七夕製作と水遊びを軸にした3歳児クラスの7月月案を作成した。

たんぽぽ組（0・1歳児クラス）慣らし保育・新入園児対応

新規入園した0歳児の慣らし保育スケジュール作成から通常保育への移行までを扱う。

  1. 新入園児（0歳児1名）慣らし保育スケジュール作成
  2. 慣らし保育 第1週の様子共有（連絡帳・口頭）
  3. 慣らし保育 完了報告・通常保育移行

「新入園児（0歳児1名）慣らし保育スケジュール作成」— 0歳児1名の慣らし保育スケジュールを作成し保護者に説明した。

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、保育園の現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクトクラス・行事
アジェンダ対応テーマ
アジェンダ#対応テーマNo.
見出し保育タスク名
担当者担当保育士
担当者(外部)担当保育士(外部)
開始予定日準備開始予定日
終了予定日仕上げ期限
開始実績日着手日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物実施記録

追加した管理項目6

保育園の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧（絞り込み表示）の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。クラス・行事ごとの対応テーマが、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

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社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます（余計なボタン類は消えて出力されます）。

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