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建設・不動産

不動産管理のかんばん型タスク管理

入居から退去まで、物件管理をひと目で

不動産管理会社の物件管理を想定したデモです。「物件」ごとに「管理業務」（退去・原状回復、定期点検、クレーム対応など）の行が並び、個々の作業がカードとして ToDo → Doing → Done を流れます。管理担当者が週明けに対応期限の迫った案件を確認する場面をイメージしています。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 物件 管理業務 作業名
不動産管理向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
不動産管理向けデモの実際の画面（クリックで開きます）

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 を不動産管理向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例管理業務7件・タスク20件

物件ごとに管理業務とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します（ToDo Doing Done）。

グリーンヒルズ大阪（3LDK×12戸）301号室 退去・原状回復

6/30退去。退去立会い・ハウスクリーニング・クロス張替・設備点検の手配。

  1. 退去立会い（301号室）
  2. クリーニング・クロス張替 業者見積取得
  3. 原状回復工事 正式発注
  4. 工事完了確認・写真記録
  5. 敷金精算・入居者通知

「敷金精算・入居者通知」— 原状回復費用と敷金（120,000円）を精算し、入居者へ通知・返金または請求を行う。

サンライズ武蔵小杉（1K×25戸）騒音クレーム対応（101号室→201号室）

101号室入居者より深夜の騒音申告。201号室への注意喚起と経過観察。

  1. 騒音苦情受付・ヒアリング記録
  2. 201号室入居者への注意通知
  3. 経過観察・再発確認（1週間）

「騒音苦情受付・ヒアリング記録」— 101号室から深夜の騒音申告を受理し、騒音内容・日時を詳細ヒアリングした。

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、不動産管理の現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクト物件
アジェンダ管理業務
アジェンダ#業務No.
見出し作業名
担当者担当
担当者(外部)担当(外部)
開始予定日着手予定日
終了予定日対応期限
開始実績日着手日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物対応結果

追加した管理項目6

不動産管理の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧（絞り込み表示）の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。物件ごとの管理業務が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

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社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます（余計なボタン類は消えて出力されます）。

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