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建設・不動産

ビルメンテナンスのかんばん型タスク管理

清掃から法定点検まで、物件管理の進捗をひと目で

複数の管理物件を受託するビルメンテナンス会社を想定したデモです。管理物件ごとの作業案件を単位に、日常清掃・定期清掃・設備点検・法定検査などの作業がToDoからDoing、Doneへと流れ、担当者の着手日・完了日と作業報告を記録します。現場責任者や管理会社への報告担当者が、当日締切や期限超過の作業を日次で確認する画面です。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 管理物件 作業案件 作業名
ビルメンテナンス向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
ビルメンテナンス向けデモの実際の画面（クリックで開きます）

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 をビルメンテナンス向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例作業案件8件・タスク22件

管理物件ごとに作業案件とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します（ToDo Doing Done）。

グランデール中央ビル空調設備定期点検（夏季前）

夏季稼働前に空調フィルター清掃、冷却塔水質検査、自動制御システムの動作確認を行う年次案件。

  1. 空調フィルター清掃・交換（各階）
  2. 冷却塔レジオネラ菌検査
  3. 空調自動制御システム動作確認

「空調自動制御システム動作確認」— BEMS（ビルエネルギー管理システム）の空調自動制御が季節切替に合わせて正常動作するか確認中。

グランデール中央ビル共用部日常清掃業務

エントランス・トイレ・廊下など共用部の日常清掃と定期清掃品質を管理する案件。

  1. エントランスホール床面ワックスがけ
  2. 窓ガラス外壁清掃（高所作業）
  3. 共用トイレ衛生消耗品補充・清掃強化

「共用トイレ衛生消耗品補充・清掃強化」— 各階共用トイレの消耗品補充頻度を週2回から週3回に強化し、清掃品質を向上させる。

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、ビルメンテナンスの現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクト管理物件
アジェンダ作業案件
アジェンダ#作業案件No.
見出し作業名
担当者担当者
担当者(外部)担当者(外部)
開始予定日作業予定日
終了予定日実施期限
開始実績日着手日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物作業報告

追加した管理項目6

ビルメンテナンスの管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧（絞り込み表示）の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。管理物件ごとの作業案件が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

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社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます（余計なボタン類は消えて出力されます）。

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