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建設・不動産

賃貸退去・原状回復のかんばん型タスク管理

立会いから再募集まで、退去進捗をひと目で

賃貸物件の退去立会いから原状回復工事、再募集までを扱う賃貸管理会社の業務を想定したデモです。物件名ごとに退去案件が並び、各作業名が立会い・見積査定・工事発注・原状回復工事・美装清掃・再募集・契約手続きの工程を経てToDoからDoingを経てDoneへと進み、完了時には完了報告として工事内容や精算結果が記録されます。管理担当者が毎朝、完了期限が迫った作業や担当者別の進捗を確認するために使う画面を想定しています。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 物件名 退去案件 作業名
賃貸退去・原状回復向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
賃貸退去・原状回復向けデモの実際の画面(クリックで開きます)

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 を賃貸退去・原状回復向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例退去案件8件・タスク22件

物件名ごとに退去案件とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します(ToDo Doing Done)。

グランメゾン緑ヶ丘101号室 退去案件(田中様)

田中様の退去に伴う立会いから原状回復工事、再募集広告掲載までの一連の対応。

  1. 退去立会い
  2. クロス張替・床補修工事
  3. 客付け広告掲載

「クロス張替・床補修工事」— 101号室のクロス張替および床材補修工事

グランメゾン緑ヶ丘205号室 退去案件(佐藤様)

ペット飼育可物件のため床材の損耗が大きく、借主負担分と貸主負担分を切り分けて対応中。

  1. 退去立会い
  2. 損耗区分判定・見積作成
  3. 原状回復工事発注・施工

「損耗区分判定・見積作成」— 205号室の原状回復範囲判定と見積作成

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、賃貸退去・原状回復の現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクト物件名
アジェンダ退去案件
アジェンダ#退去案件No.
見出し作業名
担当者担当者
担当者(外部)担当者(外部)
開始予定日着手予定日
終了予定日完了期限
開始実績日着手日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物完了報告

追加した管理項目6

賃貸退去・原状回復の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧(絞り込み表示)の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。物件名ごとの退去案件が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

導入のご相談・お見積もりはお問い合わせから。

社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます(余計なボタン類は消えて出力されます)。