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建設・不動産

マンション管理会社のかんばん型タスク管理

理事会から修繕まで、管理組合対応をひと目で

マンション管理会社のフロント業務を想定したデモです。管理物件ごとに管理案件を行として並べ、理事会運営・修繕工事・住民対応の各対応業務が ToDo → Doing → Done を流れます。フロント担当者や管理責任者が、朝の始業時や理事会前に期限と進捗を確認する画面を想定しています。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 管理物件 管理案件 対応業務名
マンション管理会社向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
マンション管理会社向けデモの実際の画面（クリックで開きます）

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 をマンション管理会社向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例管理案件8件・タスク22件

管理物件ごとに管理案件とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します（ToDo Doing Done）。

グランメゾンさくら台 管理組合第4回理事会 運営

第4回定例理事会の議案調整から開催・議事録配布まで。修繕方針と会計報告を主要議題として進行する。

  1. 第4回理事会 議案書作成・発送
  2. 第4回理事会 開催・議事録作成
  3. 理事会決議事項の進捗フォロー

「第4回理事会 議案書作成・発送」— 修繕方針を含む5議案の議案書を作成し全戸へ発送。

グランメゾンさくら台 管理組合外壁・屋上防水 大規模修繕

築18年を迎えた外壁タイルと屋上防水の大規模修繕工事。施工会社選定から足場設置、防水施工監理までを管理する。

  1. 大規模修繕 施工会社選定・相見積
  2. 足場設置・外壁下地補修
  3. 屋上防水シート 施工監理

「大規模修繕 施工会社選定・相見積」— 3社から相見積を取得し臨時総会で施工会社を決定。

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、マンション管理会社の現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクト管理物件
アジェンダ管理案件
アジェンダ#管理案件No.
見出し対応業務名
担当者フロント担当
担当者(外部)フロント担当(外部)
開始予定日着手予定日
終了予定日対応期限
開始実績日着手日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物対応結果

追加した管理項目6

マンション管理会社の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧（絞り込み表示）の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。管理物件ごとの管理案件が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

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社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます（余計なボタン類は消えて出力されます）。

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