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宿泊・レジャー・美容

旅行会社のかんばん型タスク管理

造成から催行・添乗まで、ツアーの今をひと目で

中小の着地型・企画旅行を扱う旅行会社のツアーデスクを想定したデモです。ツアーシリーズごとにツアー案件（行）を並べ、行程造成から仕入・手配、催行判断、添乗・精算までの手配業務をToDo→Doing→Doneで動かします。造成担当やツアーデスク主任が、出発前の朝に手配締切と催行判断を確認するための画面です。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 ツアーシリーズ ツアー案件 手配業務名
旅行会社向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
旅行会社向けデモの実際の画面（クリックで開きます）

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 を旅行会社向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例ツアー案件8件・タスク22件

ツアーシリーズごとにツアー案件とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します（ToDo Doing Done）。

富良野ラベンダー4日間ツアー20267/15出発 4日間コースの造成・催行

初回7/15出発の富良野ラベンダー4日間コース。行程造成から宿・貸切バスの手配、最終催行判断までを管理する。

  1. 富良野4日間コースの行程造成・原価計算
  2. 宿泊・貸切バスの仕入手配
  3. 最終催行判断と確定書類の作成

「富良野4日間コースの行程造成・原価計算」— 7/15出発 富良野ラベンダー4日間の行程を確定

富良野ラベンダー4日間ツアー20268/5増発回の設定と手配

販売好調を受けた8/5増発回。座席・部屋ブロック確保から販促、催行可否判定までを扱う。

  1. 8/5増発回の座席・部屋ブロック確保
  2. 増発回パンフ改訂とWEB掲載
  3. 増発回の最少催行人数チェック

「8/5増発回の座席・部屋ブロック確保」— 増発回30名分の宿とバスを事前確保

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、旅行会社の現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクトツアーシリーズ
アジェンダツアー案件
アジェンダ#ツアー案件No.
見出し手配業務名
担当者造成担当
担当者(外部)手配先(外部)
開始予定日着手予定日
終了予定日手配締切
開始実績日着手日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物催行結果

追加した管理項目6

旅行会社の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧（絞り込み表示）の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。ツアーシリーズごとのツアー案件が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

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社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます（余計なボタン類は消えて出力されます）。

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