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宿泊・レジャー・美容

ホテル（宴会・婚礼）のかんばん型タスク管理

打合せから当日進行まで、宴席準備をひと目で

ホテルの宴会・婚礼部門を想定したデモです。婚礼や法人宴会などの宴席名ごとに打合せ工程を整理し、料理決定や会場設営といった手配業務名がToDoからDoingを経てDoneへと進む様子を可視化します。宴会サービス主任が日々の進行確認や期限超過アラートの確認に使う画面を想定しています。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 宴席名 打合せ工程 手配業務名
ホテル（宴会・婚礼）向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
ホテル（宴会・婚礼）向けデモの実際の画面（クリックで開きます）

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 をホテル（宴会・婚礼）向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例打合せ工程8件・タスク23件

宴席名ごとに打合せ工程とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します（ToDo Doing Done）。

高梨家・遠藤家 挙式披露宴初回打合せ・会場決定

新郎新婦との初回顔合わせを行い、挙式スタイルと披露宴会場を決定する。

  1. 顔合わせ日程調整
  2. 会場候補見学対応
  3. 会場決定・契約書取り交わし

「会場候補見学対応」— 大宴会場「鳳凰の間」と中宴会場「舞鶴の間」の見学案内を実施した。

高梨家・遠藤家 挙式披露宴料理・飲物打合せ

コース料理と飲み放題プランを確定し、アレルギー・食事制限への対応を確認する。

  1. 試食会実施・コース選定
  2. 飲み放題プラン確定
  3. アレルギー・食事制限確認表回収

「飲み放題プラン確定」— 3時間飲み放題プランをスパークリング付きグレードで確定した。

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、ホテル（宴会・婚礼）の現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクト宴席名
アジェンダ打合せ工程
アジェンダ#打合せ工程No.
見出し手配業務名
担当者担当スタッフ
担当者(外部)担当スタッフ(外部)
開始予定日着手予定日
終了予定日対応期限
開始実績日着手日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物対応結果

追加した管理項目6

ホテル（宴会・婚礼）の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧（絞り込み表示）の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。宴席名ごとの打合せ工程が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

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社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます（余計なボタン類は消えて出力されます）。

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