サンライズ物流 首都圏DC倉庫内ピッキング5名増員案件
首都圏配送センターの繁忙対応として、ピッキングスタッフ5名を増員する派遣案件。マッチングから稼働後の定着フォローまでを管理する。
- 倉庫内ピッキング5名の候補者マッチング
- 職場見学と顔合わせの日程調整
- 稼働2週間後の定着フォロー
「倉庫内ピッキング5名の候補者マッチング」— 首都圏DCのピッキング増員5名分の候補者を選定。
人材・BPO
人材派遣のかんばん型タスク管理
マッチングから稼働まで、派遣案件をひと目で
人材派遣会社の営業コーディネート部門を想定したデモです。派遣先クライアントごとに派遣案件を行として並べ、各タスク名がマッチング→契約手続→稼働フォローの流れでToDo→Doing→Doneを移動します。コーディネーターが日々の案件進捗と対応期限を朝礼や締め業務で確認する画面です。
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登録・インストール不要
ボードの構成
派遣先クライアント
派遣案件
タスク名
この構成について
「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 を人材派遣向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。
このデモに入っている実例派遣案件8件・タスク22件
派遣先クライアントごとに派遣案件とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します（ToDo Doing Done）。
サンライズ物流 首都圏DCフォークリフトオペレーター案件
リーチフォーク対応の有資格オペレーターを配置する案件。有資格者マッチング・派遣契約締結・契約更新までを扱う。
- フォークリフト有資格者2名のマッチング
- フォークリフト案件の派遣契約締結
- フォークリフト2名の契約更新交渉
「フォークリフト案件の派遣契約締結」— 2名分の個別契約と就業条件明示を実施。
ことばの読み替え12
標準のフィールド名を、人材派遣の現場で使われることばに置き換えています。
| 標準の名称 | このかんばんでは |
|---|---|
| プロジェクト | 派遣先クライアント |
| アジェンダ | 派遣案件 |
| アジェンダ# | 案件No. |
| 見出し | タスク名 |
| 担当者 | コーディネーター |
| 担当者(外部) | 担当(外部) |
| 開始予定日 | 着手予定日 |
| 終了予定日 | 対応期限 |
| 開始実績日 | 着手日 |
| 終了実績日 | 完了日 |
| 完了条件 | 完了条件 |
| 結論/成果物 | 対応結果 |
追加した管理項目6
人材派遣の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。
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業務種別ドロップダウンマッチング ／ 面談調整 ／ 契約手続 ／ オンボーディング ／ 稼働フォロー ／ 契約更新 ／ 就業終了
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職種区分ドロップダウン事務 ／ 製造 ／ 物流 ／ IT ／ 販売
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予定工数(h)数値単位: h
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実工数(h)数値単位: h
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優先度ドロップダウン通常 ／ 重要 ／ 緊急
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手続確認チェックボックス本人確認 ／ 契約書締結 ／ 抵触日確認 ／ 社会保険
一覧・絞り込み表示7
kintoneアプリに用意する一覧（絞り込み表示）の案です。
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今日が期限対応期限が今日 かつ 未完了のみ並び順: 対応期限の昇順
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今週の期限対応期限が今週 かつ 未完了のみ並び順: 対応期限の昇順
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期限超過アラート対応期限が過ぎている かつ 未完了のみ並び順: 対応期限の昇順
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業務種別別ボード全件並び順: 業務種別の昇順 → 対応期限の昇順
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職種別全件並び順: 職種区分の昇順 → 対応期限の昇順
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私の担当（未完了）コーディネーターが「ログインユーザー」 かつ 未完了のみ並び順: 対応期限の昇順
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緊急・重要対応優先度が「緊急・重要」 かつ 未完了のみ並び順: 対応期限の昇順
グラフ・集計7
kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。
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派遣先別 工数横棒グラフ分類: 派遣先クライアント ／ 指標: 実工数(h)の合計・予定工数(h)の合計
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業務種別別 件数円グラフ分類: 業務種別
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業務種別別 工数横棒グラフ分類: 業務種別
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月次 完了件数縦棒グラフ分類: 完了日（月次）対象: 完了のみ
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月次 工数縦棒グラフ分類: 完了日（月次）対象: 完了のみ
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担当別 進捗状況積み上げ縦棒グラフ分類: コーディネーター × 状態
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優先度別 件数円グラフ分類: 優先度
実際に触ってみる
デモは登録なしでそのまま見られるよ。派遣先クライアントごとの派遣案件が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。
導入のご相談・お見積もりはお問い合わせから。
社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます（余計なボタン類は消えて出力されます）。