【メーカー】経理マネージャー候補者C 山口氏（人材紹介）
上場企業の経理課長経験者。最終面接まで進行中の最有力候補。
- 書類選考
- 一次面接 実施
- 最終面接 日程調整
- オファー面談 準備
- 内定通知・条件交渉
「最終面接 日程調整」— 山口氏の最終面接（役員面接）の日程調整。
人材・BPO
人材紹介・採用のかんばん型タスク管理
スカウトから内定まで、選考の今をひと目で
人材紹介・採用支援の選考管理を想定したデモです。「求人（ポジション）」ごとに「選考プロセス」（母集団形成や候補者ごとの選考）の行が並び、個々のタスクがカードとして ToDo → Doing → Done を流れます。RAとCAが朝会で候補者ごとの次のアクションを確認する場面をイメージしています。
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登録・インストール不要
ボードの構成
求人（ポジション）
選考プロセス
タスク名
この構成について
「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 を人材紹介・採用向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。
このデモに入っている実例選考プロセス8件・タスク22件
求人（ポジション）ごとに選考プロセスとタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します（ToDo Doing Done）。
【SaaS企業】バックエンドエンジニア候補者A 田村氏（スカウト）
Go/AWS経験5年のスカウト候補。年収提示レンジは700〜800万。
- スカウト送付・返信対応
- 書類選考・面談設定
- 一次面接 同席・評価入力
- 二次面接 日程調整
「書類選考・面談設定」— 田村氏の職務経歴書を企業へ推薦し書類選考。
ことばの読み替え12
標準のフィールド名を、人材紹介・採用の現場で使われることばに置き換えています。
| 標準の名称 | このかんばんでは |
|---|---|
| プロジェクト | 求人（ポジション） |
| アジェンダ | 選考プロセス |
| アジェンダ# | プロセスNo. |
| 見出し | タスク名 |
| 担当者 | 担当（RA/CA） |
| 担当者(外部) | 担当(外部) |
| 開始予定日 | 着手予定日 |
| 終了予定日 | 対応期限 |
| 開始実績日 | 着手日 |
| 終了実績日 | 完了日 |
| 完了条件 | 完了条件 |
| 結論/成果物 | 結果・選考メモ |
追加した管理項目6
人材紹介・採用の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。
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選考ステージドロップダウン母集団形成 ／ 書類選考 ／ 一次面接 ／ 二次面接 ／ 最終面接 ／ 内定 ／ 入社手続き ／ その他
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求人チャネルドロップダウン自社サイト ／ 求人媒体 ／ 人材紹介 ／ スカウト ／ リファラル ／ その他
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予定工数(h)数値単位: h
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実工数(h)数値単位: h
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優先度ドロップダウン通常 ／ 重要 ／ 最優先
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対応チェックチェックボックス候補者連絡 ／ 日程調整 ／ 評価入力 ／ 連絡完了
一覧・絞り込み表示7
kintoneアプリに用意する一覧（絞り込み表示）の案です。
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今日が期限対応期限が今日 かつ 未完了のみ並び順: 対応期限の昇順
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今週の期限対応期限が今週 かつ 未完了のみ並び順: 対応期限の昇順
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期限超過対応期限が過ぎている かつ 未完了のみ並び順: 対応期限の昇順
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選考ステージボード全件並び順: 選考ステージの昇順 → 対応期限の昇順
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求人チャネル別全件並び順: 求人チャネルの昇順 → 対応期限の昇順
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私の担当（未完了）担当（RA/CA）が「ログインユーザー」 かつ 未完了のみ並び順: 対応期限の昇順
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最優先案件優先度が「最優先・重要」 かつ 未完了のみ並び順: 対応期限の昇順
グラフ・集計7
kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。
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求人別 工数横棒グラフ分類: 求人（ポジション） ／ 指標: 実工数(h)の合計・予定工数(h)の合計
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選考ステージ 件数円グラフ分類: 選考ステージ
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選考ステージ 工数横棒グラフ分類: 選考ステージ
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月次 完了件数縦棒グラフ分類: 完了日（月次）対象: 完了のみ
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月次 工数縦棒グラフ分類: 完了日（月次）対象: 完了のみ
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担当別 進捗状況積み上げ縦棒グラフ分類: 担当（RA/CA） × 状態
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優先度別 件数円グラフ分類: 優先度
実際に触ってみる
デモは登録なしでそのまま見られるよ。求人（ポジション）ごとの選考プロセスが、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。
導入のご相談・お見積もりはお問い合わせから。
社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます（余計なボタン類は消えて出力されます）。