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IT・クリエイティブ

IT企業(社内業務全般)のかんばん型タスク管理

開発から事務まで、全社のタスクをひと目で

社員20〜30名ほどの中小IT企業(受託開発と自社サービス運営)を想定したデモです。プロジェクトが部門・案件、アジェンダがその中のまとまり、タスクが個々の作業として ToDo → Doing → Done を流れます。開発も総務・経理・採用もひとつのボードに集約し、管理部門のスタッフが全社の動きを把握する場面をイメージしています。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 プロジェクト アジェンダ 見出し
IT企業(社内業務全般)向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
IT企業(社内業務全般)向けデモの実際の画面(クリックで開きます)

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 をIT企業(社内業務全般)向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例アジェンダ16件・タスク43件

プロジェクトごとにアジェンダとタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します(ToDo Doing Done)。

ハルカゼ物流 受注管理システム開発受注登録機能 実装

受注入力・在庫引当・帳票出力の中核機能を実装する。

  1. 画面・DB設計
  2. 受注登録・在庫引当ロジック実装
  3. 帳票出力(納品書・請求書)実装

「画面・DB設計」— 受注・在庫・帳票の3テーブルとER図、8画面のワイヤーを設計した。

ハルカゼ物流 受注管理システム開発テスト・リリース準備

結合テスト・受入テストと本番リリースの段取りを進める。

  1. 結合テスト実施
  2. 受入テスト立会い
  3. 本番リリース・データ移行

「結合テスト実施」— テストケース142件中98件を消化し、不具合11件を起票して対応中。

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、IT企業(社内業務全般)の現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクトプロジェクト
アジェンダアジェンダ
アジェンダ#アジェンダ#
見出し見出し
担当者担当者
担当者(外部)担当者(外部)
開始予定日開始予定日
終了予定日終了予定日
開始実績日開始実績日
終了実績日終了実績日
完了条件完了条件
結論/成果物結論/成果物

追加した管理項目6

IT企業(社内業務全般)の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧(絞り込み表示)の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。プロジェクトごとのアジェンダが、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

導入のご相談・お見積もりはお問い合わせから。

社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます(余計なボタン類は消えて出力されます)。