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IT・クリエイティブ

デザイン事務所のかんばん型タスク管理

ヒアリングから入稿まで、案件の今をひと目で

デザイン事務所での案件進行管理を想定したデモです。クライアントごとに案件（ヒアリング・企画提案・デザイン制作・入稿）を束ね、各作業を作業名カードとしてToDo（未着手）→Doing（制作中）→Done（納品済）の3列で流します。アートディレクターが朝会や週次のクライアント報告前に、案件横断で進捗と納品期限をひと目で確認する画面です。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 クライアント 案件 作業名
デザイン事務所向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
デザイン事務所向けデモの実際の画面（クリックで開きます）

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 をデザイン事務所向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例案件8件・タスク22件

クライアントごとに案件とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します（ToDo Doing Done）。

マルベリー珈琲 ブランドリニューアルブランドヒアリング＆コンセプト設計

経営層・店舗スタッフへのヒアリングから市場調査、ブランドコンセプトの策定までを扱う案件。リニューアルの土台となる方向性を固める。

  1. ブランドヒアリング実施
  2. 競合・市場調査
  3. コンセプト提案

「ブランドヒアリング実施」— マルベリー珈琲のリニューアル初回ヒアリングを実施。

マルベリー珈琲 ブランドリニューアルロゴ・VIリニューアル

確定コンセプトに基づく新ロゴの制作とVIガイドライン整備。ロゴ案出し・最終化・使用規定の策定を含む。

  1. ロゴ案3案制作
  2. ロゴ最終化
  3. VIガイドライン制作

「ロゴ最終化」— 選定ロゴのブラッシュアップと最終化。

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、デザイン事務所の現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクトクライアント
アジェンダ案件
アジェンダ#案件No.
見出し作業名
担当者デザイナー
担当者(外部)デザイナー(外部)
開始予定日着手予定日
終了予定日納品期限
開始実績日着手日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物成果物

追加した管理項目6

デザイン事務所の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧（絞り込み表示）の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。クライアントごとの案件が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

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社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます（余計なボタン類は消えて出力されます）。

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