業種別設定例 他の業種を見る

IT・クリエイティブ

社内情シス・ヘルプデスクのかんばん型タスク管理

問い合わせから機材手配、アカウント発行までひと目で

全社員からの問い合わせ対応、入退社に伴う機材キッティング、システムアカウントの発行・停止を担う社内情報システム部門の運用を想定したデモです。対応拠点ごとに開設した対応案件のもとで、作業内容がToDoからDoing、Doneへと進み、着手予定日と対応期限、着手日・完了日で進捗と対応結果を管理します。情シス担当者が日次で自分の担当分を確認し、リーダーが拠点別の対応状況を週次で把握する画面です。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 対応拠点 対応案件 作業内容
社内情シス・ヘルプデスク向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
社内情シス・ヘルプデスク向けデモの実際の画面(クリックで開きます)

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 を社内情シス・ヘルプデスク向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例対応案件8件・タスク22件

対応拠点ごとに対応案件とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します(ToDo Doing Done)。

東京本社2026年4月入社 新卒キッティング一括対応

2026年4月入社の新卒社員22名分について、PCキッティングからアカウント発行、スマートフォンMDM登録までの受け入れ準備一式を管理する。

  1. 新卒22名分PCキッティング・初期設定
  2. 新卒22名分 ADアカウント・Google Workspace発行
  3. 貸与スマートフォン22台MDM登録
  4. 入社時ITオリエンテーション資料配布・説明会準備

「新卒22名分 ADアカウント・Google Workspace発行」— 新卒社員全員分のADアカウントとGoogle Workspaceアカウントを発行。

東京本社Microsoft365ライセンス更新・棚卸し

全社のM365ライセンス利用状況を棚卸しし、来期契約更新に向けた最適化と稟議対応を管理する。

  1. 全社M365ライセンス利用状況棚卸し
  2. 未使用ライセンス18件の回収・再割当
  3. M365更新契約の稟議書起案

「全社M365ライセンス利用状況棚卸し」— 全社280アカウント分のM365ライセンス利用状況を棚卸しし、余剰を洗い出した。

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、社内情シス・ヘルプデスクの現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクト対応拠点
アジェンダ対応案件
アジェンダ#案件No.
見出し作業内容
担当者担当者
担当者(外部)担当者(外部)
開始予定日着手予定日
終了予定日対応期限
開始実績日着手日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物対応結果

追加した管理項目6

社内情シス・ヘルプデスクの管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧(絞り込み表示)の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。対応拠点ごとの対応案件が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

導入のご相談・お見積もりはお問い合わせから。

社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます(余計なボタン類は消えて出力されます)。