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警備会社のかんばん型タスク管理

配置計画から巡回・報告まで、警備現場をひと目で

施設・物流・イベントの各契約先を受け持つ警備会社の運営を想定したデモです。警備契約先ごとに警備現場を行として並べ、配置計画から巡回・点検、報告書提出までの警備業務名がToDo→Doing→Doneのかんばんを流れます。警備隊長や管制員が、朝礼前の当日配置確認や月次報告の作成時に開く画面です。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 警備契約先 警備現場 警備業務名
警備会社向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
警備会社向けデモの実際の画面（クリックで開きます）

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 を警備会社向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例警備現場8件・タスク22件

警備契約先ごとに警備現場とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します（ToDo Doing Done）。

グランセントラルモール 定期警備常駐施設警備（開店前巡回）

商業施設の開店前巡回と防犯設備点検、日中の常駐警備を担う現場。来館者の安全確保と防犯を主眼とする。

  1. 開店前フロア巡回・防犯設備点検
  2. 防犯カメラ死角の再配置提案
  3. 繁忙期セール期間の増員シフト調整

「開店前フロア巡回・防犯設備点検」— 開店1時間前の全4フロア巡回と防犯設備の作動確認。

グランセントラルモール 定期警備夜間機械警備・異常対応

閉店後の機械警備によるセンサー監視と、発報時の初動出動・異常対応を扱う現場。

  1. 夜間機械警備センサーの誤報対応
  2. 夜間警備日報の様式改訂
  3. 非常通報・初動対応訓練の実施

「夜間警備日報の様式改訂」— 機械警備の日報様式を点検項目チェック式へ改訂。

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、警備会社の現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクト警備契約先
アジェンダ警備現場
アジェンダ#現場No.
見出し警備業務名
担当者警備責任者
担当者(外部)警備責任者(外部)
開始予定日配置予定日
終了予定日報告期限
開始実績日実施日
終了実績日報告完了日
完了条件完了条件
結論/成果物警備報告

追加した管理項目6

警備会社の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧（絞り込み表示）の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。警備契約先ごとの警備現場が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

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社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます（余計なボタン類は消えて出力されます）。

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