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葬祭業のかんばん型タスク管理

家族葬から社葬まで、施行の進行をひと目で

家族葬から社葬まで手がける地域密着の葬儀社を想定したデモです。会館ごとの施行案件を行に並べ、事前相談・打合せ・手配・式進行・アフター対応の各作業が ToDo → Doing → Done を流れます。葬祭ディレクターが施行の合間に当日の段取りと対応期限を確認する画面です。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 会館 施行案件 作業名
葬祭業向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
葬祭業向けデモの実際の画面(クリックで開きます)

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 を葬祭業向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例施行案件8件・タスク22件

会館ごとに施行案件とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します(ToDo Doing Done)。

さくら会館 本館故 田村誠一様 家族葬

喪主・田村様の生前相談から始まった会葬20名規模の家族葬。祭壇決定から通夜・告別式、四十九日のアフター対応まで管理する。

  1. 田村家 事前相談・お見積り
  2. 田村家 通夜・告別式 式進行
  3. 田村家 四十九日・香典返し手配

「田村家 事前相談・お見積り」— 生前相談からの家族葬。会葬20名規模で見積提示。

さくら会館 本館故 小林千代様 一般葬

会葬80名規模の一般葬。祭壇・返礼品・供花の手配と2日間の式進行を担当する施行案件。

  1. 小林家 打合せ・祭壇プラン決定
  2. 小林家 会葬礼状・返礼品手配
  3. 小林家 一般葬 式進行・出棺

「小林家 打合せ・祭壇プラン決定」— 会葬80名規模の一般葬。祭壇と料理を決定。

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、葬祭業の現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクト会館
アジェンダ施行案件
アジェンダ#施行No.
見出し作業名
担当者担当
担当者(外部)担当(外部)
開始予定日着手予定日
終了予定日対応期限
開始実績日着手日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物対応記録

追加した管理項目6

葬祭業の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧(絞り込み表示)の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。会館ごとの施行案件が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

導入のご相談・お見積もりはお問い合わせから。

社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます(余計なボタン類は消えて出力されます)。