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生活サービス

ハウスクリーニングのかんばん型タスク管理

現場の準備から完了報告まで、清掃案件をひと目で

戸建て・オフィス・医療施設などへ訪問して清掃を行うハウスクリーニング事業者を想定したデモです。顧客物件ごとの清掃案件を行とし、各作業名のカードが資材準備から着手予定・着手日を経て、完了報告とともに ToDo → Doing → Done を流れます。現場責任者が朝礼や巡回の合間に、当日の訪問予定・期限・担当スタッフの進捗を確認する画面です。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 顧客物件 清掃案件 作業名
ハウスクリーニング向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
ハウスクリーニング向けデモの実際の画面(クリックで開きます)

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 をハウスクリーニング向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例清掃案件8件・タスク22件

顧客物件ごとに清掃案件とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します(ToDo Doing Done)。

グランメゾン白金台 402号室入居前ハウスクリーニング一式

空室となった402号室の入居前クリーニング。キッチン・浴室の油汚れと水垢を除去し、全室を仕上げる訪問案件。

  1. キッチン油汚れ除去・レンジフード分解洗浄
  2. 浴室・洗面所 水垢除去とカビ防止コーティング
  3. 全室床清掃・巾木拭き上げ

「キッチン油汚れ除去・レンジフード分解洗浄」— レンジフードを分解し油膜と固着汚れを除去。

グランメゾン白金台 402号室エアコン分解洗浄(3台)

リビング天カセ1台と寝室壁掛け2台の分解洗浄。作業後の薬剤・資材補充の発注まで含む。

  1. リビング天カセエアコン分解洗浄
  2. 寝室 壁掛けエアコン2台 分解洗浄
  3. 洗浄後の薬剤・資材補充発注

「リビング天カセエアコン分解洗浄」— 天井カセット型エアコンを分解し高圧洗浄。

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、ハウスクリーニングの現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクト顧客物件
アジェンダ清掃案件
アジェンダ#清掃案件No.
見出し作業名
担当者担当スタッフ
担当者(外部)協力業者(外部)
開始予定日着手予定
終了予定日完了期限
開始実績日着手日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物完了報告

追加した管理項目6

ハウスクリーニングの管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧(絞り込み表示)の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。顧客物件ごとの清掃案件が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

導入のご相談・お見積もりはお問い合わせから。

社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます(余計なボタン類は消えて出力されます)。