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自動車

レンタカーのかんばん型タスク管理

貸渡から返却まで、車両の稼働をひと目で

空港・駅前・リゾート地で複数営業所を展開するレンタカー事業者を想定したデモです。営業所ごとに管理車両を1台ずつ車両運用として並べ、各車両の貸渡・返却・回送・定期点検・清掃といった作業名がToDo→Doing→Doneの3列を流れます。店長や配車担当が、当日の貸渡準備状況や返却車の整備進捗を朝礼・出庫前にひと目で確認する画面です。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 営業所 車両運用 作業名
レンタカー向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
レンタカー向けデモの実際の画面(クリックで開きます)

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 をレンタカー向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例車両運用8件・タスク22件

営業所ごとに車両運用とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します(ToDo Doing Done)。

羽田ベイサイド空港店コンパクトカー #C-102 貸渡サイクル

羽田店の主力コンパクト車#C-102の貸渡・返却・清掃サイクルを管理。定期点検からリピーター向け貸渡までを一貫して扱う。

  1. 12ヶ月法定点検(#C-102)
  2. 貸渡 4泊5日(#C-102)
  3. 返却後クリーニング(#C-102)

「12ヶ月法定点検(#C-102)」— コンパクトカー#C-102の12ヶ月法定点検を指定工場で実施。

羽田ベイサイド空港店ミニバン #V-205 貸渡サイクル

空港送迎の団体需要に対応するミニバン#V-205の運用。貸渡・返却精算・団体前清掃を回す。

  1. 空港送迎 団体貸渡(#V-205)
  2. 返却精算・傷確認(#V-205)
  3. 団体貸渡前 車内除菌(#V-205)

「団体貸渡前 車内除菌(#V-205)」— 次回団体貸渡に向けた#V-205の車内除菌清掃。

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、レンタカーの現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクト営業所
アジェンダ車両運用
アジェンダ#車両運用No.
見出し作業名
担当者担当スタッフ
担当者(外部)担当スタッフ(外部委託)
開始予定日着手予定日
終了予定日対応期限
開始実績日着手日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物対応結果

追加した管理項目6

レンタカーの管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧(絞り込み表示)の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。営業所ごとの車両運用が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

導入のご相談・お見積もりはお問い合わせから。

社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます(余計なボタン類は消えて出力されます)。