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イベント・メディア

広報・PR会社のかんばん型タスク管理

リリース配信から掲載管理まで、PR進捗をひと目で

複数クライアントのPR業務を並行して回す広報・PR会社を想定したデモです。クライアントごとのPR案件をボードの行に、プレスリリース制作から媒体対応・掲載管理までの各タスクをカードにして、ToDo(未着手)→Doing(進行中)→Done(掲載完了)の3列で追跡します。PRチームのアカウント担当が、朝の進捗確認や締切前のチェックに開く画面です。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 クライアント PR案件 タスク名
広報・PR会社向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
広報・PR会社向けデモの実際の画面(クリックで開きます)

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 を広報・PR会社向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例PR案件8件・タスク22件

クライアントごとにPR案件とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します(ToDo Doing Done)。

株式会社ミライ食品新商品「ベジスムージー」発売リリース

新商品ベジスムージーの発売に合わせたプレスリリースの制作と一斉配信、配信後の取材対応までを扱う案件。

  1. リリース原稿の初稿作成
  2. 配信リスト作成と一斉配信
  3. 配信後の問い合わせ対応・取材アサイン

「配信リスト作成と一斉配信」— 食品・生活系メディア180媒体へリリースを一斉配信

株式会社ミライ食品春の新商品発表会 メディアイベント

招待メディア向けの新商品発表会。会場手配・進行台本づくりから当日運営・記者フォローまでを担当する。

  1. 発表会の会場手配・進行台本作成
  2. 招待メディアへの案内・出欠管理
  3. 発表会当日運営・記者フォロー

「招待メディアへの案内・出欠管理」— 招待メディア40社へ案内状を送付し出欠を管理

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、広報・PR会社の現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクトクライアント
アジェンダPR案件
アジェンダ#案件No.
見出しタスク名
担当者PR担当
担当者(外部)PR担当(外部)
開始予定日着手予定日
終了予定日締切日
開始実績日着手日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物成果物

追加した管理項目6

広報・PR会社の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧(絞り込み表示)の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。クライアントごとのPR案件が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

導入のご相談・お見積もりはお問い合わせから。

社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます(余計なボタン類は消えて出力されます)。