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イベント・メディア

イベント企画・運営のかんばん型タスク管理

企画から当日運営まで、イベント進行をひと目で

イベント企画・運営会社の案件管理を想定したデモです。「案件（イベント）」ごとに「進行フェーズ」（企画・会場手配・制作・当日運営など）の行が並び、個々のタスクがカードとして ToDo → Doing → Done を流れます。PMが週次の進行会議で締切と手配漏れを確認する場面をイメージしています。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 案件（イベント） 進行フェーズ タスク名
イベント企画・運営向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
イベント企画・運営向けデモの実際の画面（クリックで開きます）

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 をイベント企画・運営向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例進行フェーズ7件・タスク22件

案件（イベント）ごとに進行フェーズとタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します（ToDo Doing Done）。

〇〇電機 創業50周年記念パーティー（7/25）企画・見積フェーズ

コンセプト立案・会場選定・見積提出・契約締結。100名規模の着席スタイル。

  1. コンセプト提案・企画書作成
  2. 見積書提出・クライアント承認取得
  3. 会場候補3件 リストアップ・視察
  4. 契約締結・内金受領

「契約締結・内金受領」— 正式契約書を締結し内金50%（1,900,000円）の受領を確認して業者発注を解禁した。

〇〇電機 創業50周年記念パーティー（7/25）会場・音響・映像手配

会場契約・音響照明業者・スクリーン映像システムの発注。

  1. 会場契約・本押さえ確定
  2. 音響・照明業者 正式発注
  3. 映像スクリーン・プロジェクター手配
  4. リハーサル日程・進行台本 最終確定

「音響・照明業者 正式発注」— 音響（PA）・照明・司会マイク4本を業者へ正式発注し機材リスト・設置プランを確認した。

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、イベント企画・運営の現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクト案件（イベント）
アジェンダ進行フェーズ
アジェンダ#フェーズNo.
見出しタスク名
担当者担当
担当者(外部)担当(外部)
開始予定日開始予定日
終了予定日締切
開始実績日開始日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物成果・実施結果

追加した管理項目6

イベント企画・運営の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧（絞り込み表示）の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。案件（イベント）ごとの進行フェーズが、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

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