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教育

音楽教室のかんばん型タスク管理

体験入会から発表会まで、教室運営をひと目で

複数の校舎を持つ音楽教室で、生徒ごとのレッスン運営・発表会準備・保有楽器の管理を一元化することを想定したデモです。校舎ごとの案件を行に、レッスン準備や調律手配などの作業が着手予定日から着手日・完了日へと ToDo → Doing → Done を流れ、担当講師が進捗を更新します。教室長が朝礼前や週次ミーティングで、締切間近の準備状況と各講師の負荷をひと目で確認する画面です。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 校舎 案件 作業名
音楽教室向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
音楽教室向けデモの実際の画面(クリックで開きます)

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 を音楽教室向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例案件8件・タスク22件

校舎ごとに案件とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します(ToDo Doing Done)。

フィオリーレ音楽教室 中央本校発表会2026夏 準備

夏の発表会に向けた出演者集計・プログラム作成・当日リハーサル計画を進める案件。全4コース合同で開催する。

  1. 発表会 出演者エントリー集計
  2. プログラム冊子 デザイン・印刷手配
  3. 当日進行台本・リハーサル計画作成

「発表会 出演者エントリー集計」— 夏の発表会の出演者エントリーを集計し出演順を確定した。

フィオリーレ音楽教室 中央本校ピアノ科 中級グループ レッスン運営

ピアノ科中級12名のカリキュラム管理と月次進捗評価、発表会曲の個別指導を行う案件。

  1. ピアノ科中級 6月度カリキュラム作成
  2. 中級グループ 月次進捗評価
  3. 発表会曲 個別指導(中級5名)

「ピアノ科中級 6月度カリキュラム作成」— ピアノ科中級グループの6月度カリキュラムを作成し配布した。

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、音楽教室の現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクト校舎
アジェンダ案件
アジェンダ#案件No.
見出し作業名
担当者担当講師
担当者(外部)担当講師(外部)
開始予定日着手予定日
終了予定日締切
開始実績日着手日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物成果・記録

追加した管理項目6

音楽教室の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧(絞り込み表示)の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。校舎ごとの案件が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

導入のご相談・お見積もりはお問い合わせから。

社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます(余計なボタン類は消えて出力されます)。