青空イングリッシュ 渋谷校夏期レベル判定＆クラス編成
在籍約120名を対象に夏期のレベルチェックを実施し、CEFR基準でクラスを再編成する案件。判定結果をもとに秋クラスの編成表を確定する。
- 夏期レベルチェックテスト実施
- 秋クラス編成表の作成
- 保護者への編成通知
「夏期レベルチェックテスト実施」— 在籍120名のレベル判定テストを2日間で実施
教育
英会話教室のかんばん型タスク管理
レベル管理から振替・イベントまでひと目で
複数の校舎を運営する英会話スクールで、生徒のレベル管理・振替対応・イベント運営を一元管理することを想定したデモです。校舎ごとの運営案件をボードの行に置き、体験受入やレベル判定、振替調整といったタスク名のカードが ToDo → Doing → Done を流れます。各校舎の教室長が朝礼前や週次ミーティングで進捗と対応期限を確認する画面です。
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登録・インストール不要
ボードの構成
校舎
運営案件
タスク名
この構成について
「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 を英会話教室向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。
このデモに入っている実例運営案件8件・タスク22件
校舎ごとに運営案件とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します（ToDo Doing Done）。
青空イングリッシュ 渋谷校振替レッスン運用 7月
7月の欠席・振替希望を集計し、講師枠と教室を調整して振替スケジュールを確定する。欠席率と振替消化率を管理する。
- 6月分 振替実績の集計
- 7月振替スケジュールの調整
- 振替講師の追加手配
「7月振替スケジュールの調整」— 繰越含む振替66件を講師枠へ割当中
ことばの読み替え12
標準のフィールド名を、英会話教室の現場で使われることばに置き換えています。
| 標準の名称 | このかんばんでは |
|---|---|
| プロジェクト | 校舎 |
| アジェンダ | 運営案件 |
| アジェンダ# | 案件No. |
| 見出し | タスク名 |
| 担当者 | 担当講師 |
| 担当者(外部) | 担当講師(外部) |
| 開始予定日 | 着手予定日 |
| 終了予定日 | 対応期限 |
| 開始実績日 | 着手日 |
| 終了実績日 | 完了日 |
| 完了条件 | 完了条件 |
| 結論/成果物 | 対応記録 |
追加した管理項目6
英会話教室の管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。
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作業種別ドロップダウンレベル管理 ／ 振替対応 ／ イベント運営 ／ 教材準備 ／ 保護者対応 ／ 体験レッスン
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クラス区分ドロップダウン幼児クラス ／ 小学生クラス ／ 中高生クラス ／ 成人クラス
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予定工数(h)数値単位: h
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実工数(h)数値単位: h
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優先度ドロップダウン通常 ／ 重要 ／ 緊急
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対応チェックチェックボックス保護者連絡済 ／ 講師調整済 ／ 教材準備済 ／ 会場確保済
一覧・絞り込み表示7
kintoneアプリに用意する一覧（絞り込み表示）の案です。
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今日が期限対応期限が今日 かつ 未完了のみ並び順: 対応期限の昇順
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今週の期限対応期限が今週 かつ 未完了のみ並び順: 対応期限の昇順
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期限超過アラート対応期限が過ぎている かつ 未完了のみ並び順: 対応期限の昇順
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作業種別別ボード全件並び順: 作業種別の昇順 → 対応期限の昇順
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クラス区分別全件並び順: クラス区分の昇順 → 対応期限の昇順
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私の担当（未完了）担当講師が「ログインユーザー」 かつ 未完了のみ並び順: 対応期限の昇順
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緊急・重要対応優先度が「緊急・重要」 かつ 未完了のみ並び順: 対応期限の昇順
グラフ・集計7
kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。
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校舎別 工数横棒グラフ分類: 校舎 ／ 指標: 実工数(h)の合計・予定工数(h)の合計
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作業種別別 件数円グラフ分類: 作業種別
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作業種別別 工数横棒グラフ分類: 作業種別
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月次 完了件数縦棒グラフ分類: 完了日（月次）対象: 完了のみ
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月次 工数縦棒グラフ分類: 完了日（月次）対象: 完了のみ
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担当別 進捗状況積み上げ縦棒グラフ分類: 担当講師 × 状態
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優先度別 件数円グラフ分類: 優先度
実際に触ってみる
デモは登録なしでそのまま見られるよ。校舎ごとの運営案件が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。
導入のご相談・お見積もりはお問い合わせから。
社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます（余計なボタン類は消えて出力されます）。