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物流・運送

国際物流フォワーダーのかんばん型タスク管理

ブッキングから通関・船積まで、案件の今をひと目で

海貨・通関業を兼ねる国際物流フォワーダーの輸出入オペレーション部門を想定したデモです。荷主(取引先)ごとに輸出入案件を行として並べ、ブッキング・通関手続・船積書類などの作業名カードが担当オペレーターの手で ToDo → Doing → Done を流れます。輸出入業務課長が朝一で対応締切と期限超過を確認し、案件ごとの進捗を把握するための画面です。

このデモをブラウザで試す 登録・インストール不要
ボードの構成 荷主(取引先) 輸出入案件 作業名
国際物流フォワーダー向けに調整したかんばんタスクのデモ画面
国際物流フォワーダー向けデモの実際の画面(クリックで開きます)

この構成について

「かんばんタスク」は、サイボウズ社のkintone上に専用のアプリ・スペースとセットで導入する、かんばん方式のタスク管理パッケージです。このページでは、標準構成から ことばの読み替え12件・管理項目の追加6件・一覧7種・グラフ集計7種 を国際物流フォワーダー向けに調整した設定例を紹介します。それぞれの詳細は下の見出しを開くと確認できます。掲載している構成・画面・データはデモ用の想定例です。

このデモに入っている実例輸出入案件8件・タスク22件

荷主(取引先)ごとに輸出入案件とタスクがデモデータとして登録されています。その一部を紹介します(ToDo Doing Done)。

山陽精密工業株式会社精密加工機 バンコク向けFCL輸出

精密加工機3台をタイ・バンコク向けに40ftHC2本で海上輸出する案件。ブッキングから輸出通関、B/L発行までを管理する。

  1. バンコク向けFCLブッキング
  2. 精密加工機 輸出通関
  3. B/L・船積書類作成

「バンコク向けFCLブッキング」— 精密加工機3台を40ftHC2本で海上FCL船腹確保。

山陽精密工業株式会社補給スペア部品 米国向け航空輸出

現地生産ライン向けの緊急補給スペア部品を米国シカゴへ航空輸送する案件。翌々日着のスペース確保とAWB書類発行を急ぐ。

  1. 米国向け航空ブッキング
  2. スペア部品 輸出通関
  3. AWB・輸出書類発行

「米国向け航空ブッキング」— 緊急補給部品をNRT発の航空便で手配。

ことばの読み替え12

標準のフィールド名を、国際物流フォワーダーの現場で使われることばに置き換えています。

標準の名称このかんばんでは
プロジェクト荷主(取引先)
アジェンダ輸出入案件
アジェンダ#案件No.
見出し作業名
担当者担当オペレーター
担当者(外部)担当(外部委託)
開始予定日着手予定日
終了予定日対応締切
開始実績日着手日
終了実績日完了日
完了条件完了条件
結論/成果物対応結果

追加した管理項目6

国際物流フォワーダーの管理向けにkintoneアプリへ追加するフィールドの案です。

一覧・絞り込み表示7

kintoneアプリに用意する一覧(絞り込み表示)の案です。

グラフ・集計7

kintoneアプリに用意するグラフ・集計の案です。

実際に触ってみる

デモは登録なしでそのまま見られるよ。荷主(取引先)ごとの輸出入案件が、現場のことばで並んでいるか確かめてみてね。

導入のご相談・お見積もりはお問い合わせから。

社内での共有には、このページをそのままして検討資料として使えます(余計なボタン類は消えて出力されます)。